2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會

2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會總結(jié)報告

 

為擴大內(nèi)需，開拓市場，滿足海南消費市場的需求，推動海南房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，積極推進海南房地產(chǎn)的全國化，在海南省建設(shè)廳的批準下，由?？谑腥嗣裾⒅袊康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會和海口市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會聯(lián)合主辦，海南共好會議展覽有限公司承辦的“2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會”于2007年12月31日－2008年1月2日在?？跁怪行穆≈嘏e行。本屆房交會經(jīng)過前后近8個月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽，為推動我省房地產(chǎn)事業(yè)、商貿(mào)和會展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻。

 

 

一、房交會的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆房交會，海南省人民政府和海南省建設(shè)廳給予了大力支持，?？谑腥嗣裾?、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會和?？谑蟹抗芫?、?？谑匈Q(mào)促會、?？谑新糜尉殖闪⒘藦娪辛Φ慕M織機構(gòu)，全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)房交會的招商組織、交通、安全、消防等主要工作，對重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事情，嚴格審查和把關(guān)，并多次召開會議研究對策，認真部署，扎扎實實做好各方面的工作，為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長朱中一同志、海南省人民政府政協(xié)副主席符氣浩同志、?？谑腥嗣裾笔虚L劉慶聲同志、海口市政協(xié)副主席林杰同志、中國貿(mào)促會海南分會會長陳忠文同志、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會綜合處處長楊衛(wèi)江同志、海南省建設(shè)廳住宅與房地產(chǎn)業(yè)處處長陳武同志、海口市旅游局局長龍衛(wèi)東同志、?？谑匈Q(mào)促會會長吳家宏同志、?？谑蟹慨a(chǎn)管理局副局長林干同志、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會副會長徐天安同志、?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會副會長孫旭日同志出席了開幕剪彩儀式。

（二）切實做好參展商、購房者的招商組織工作

自2007年4月本屆房交會組委會正式成立后，及時設(shè)立了招商組、宣傳組、會務(wù)組等組織，工作人員及時到位，同時展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設(shè)計、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成了以上各項工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請。組織建立了海南省70％以上的房地產(chǎn)行業(yè)及相關(guān)行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫，同時，通過各種渠道，調(diào)動各方資源，向三亞、文昌、瓊海等地房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)出邀請資料。

二是主動走出去積極招商。招商組在2007年8月－12月份分別組織招展人員在?？?、三亞、文昌、瓊海等地深入各房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)，與項目負責(zé)人、企業(yè)負責(zé)人深入溝通，通過5個多月的努力，組織了60余家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展，參展樓盤建筑面積達670萬平方米。

三是有效組織異地購房團及企事業(yè)單位團購。組委會于11月初正式成立“展商支持部”，專職負責(zé)購房團組織工作。展商支持部針對本次購房團的邀請，通過“報刊、電臺、網(wǎng)媒互動”和“知名集團、商會、旅行社、全國各地房產(chǎn)分銷代理機構(gòu)全面覆蓋”兩大主要渠道開展，有效接觸各地目標消費群體，拓展異地市場。展會期間，共有來自山西、內(nèi)蒙古、新疆、哈爾濱、沈陽、吉林、成都、重慶、武漢、杭州、蘭州、廈門、上海、北京、大連、寧波、南京、廣州、深圳等地及海南島內(nèi)購房團赴房交會現(xiàn)場看房購房。

（三）積極策劃和做好房交會的各項配套活動

我們意識到，一個好的展覽會，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會的主題，配有豐富的相關(guān)活動，使整個展覽活動有血有肉，動靜結(jié)合，使之達到理想的整體效果。

本屆房交會的主題是“共鑄品牌房展，引領(lǐng)品質(zhì)生活”，圍繞展會主題，我們開展了多項相關(guān)配套活動，其中（1）、（2）項活動是首次在海南房交會上演。主要包括：（1）首次開放“海南夜房交會”，將每天的展出時間延長至晚上22點，挖掘市場潛在需求，充分釋放消費潛力。（2）開展“2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大風(fēng)云人物”、2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大最具性價比樓盤”等評選活動，由海南房地產(chǎn)相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)和主流媒體記者共同評出。（3）組織第九屆海南房交會頒獎酒會，答謝政府主管部門、參展企業(yè)、異地購房組織機構(gòu)，并由政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)為“2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大風(fēng)云人物”頒獎。（4）組織房交會團購和參展企業(yè)展出期間優(yōu)惠讓利活動，使消費者得到實惠。（5）聯(lián)合全國15個城市的廣播電臺，開播購房聯(lián)動熱線“相約海南”，全面宣傳海南房交會。（6）組織現(xiàn)場調(diào)查抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛，使更多的觀眾參與到展會中來。

通過以上大量相關(guān)活動的開展，烘托了房交會的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動中來，讓整個房交會既熱鬧，又專業(yè)。

（四）房交會現(xiàn)場組織嚴謹，服務(wù)到位

開展前期，組委會召開了房交會組織工作協(xié)調(diào)會，對相關(guān)房交會安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。?？跁怪行囊卜e極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會現(xiàn)場指揮調(diào)度，從而確保了大會的安全和圓滿。

（五）加強媒體報導(dǎo)，廣泛進行宣傳

為使本次房交會活動取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入30多萬元的宣傳經(jīng)費，結(jié)合新聞報導(dǎo)，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外等媒體上，以及國內(nèi)的房地產(chǎn)專業(yè)媒體上投放廣告，并進行廣泛的新聞報導(dǎo)。同時，組委會各網(wǎng)絡(luò)媒體房地產(chǎn)專欄積極合作，開展網(wǎng)上直播，并刊登了大量豐富詳實的房交會背景及海南房地產(chǎn)最新資料，在宣傳房交會的同時，使大量消費者能夠更全面的了解海南房地產(chǎn)市場和房交會的信息，取得了良好的傳播效果。在2007年12月召開了正式房交會新聞發(fā)布會。通過大量的宣傳推廣活動，不但使本地消費者了解了房交會的情況，更引起了包括新華社、人民日報、大公報在內(nèi)的國內(nèi)外主流媒體的關(guān)注，新華社還將“07海南房交會”的情況向全國多家相關(guān)新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳房交會的同時，也宣傳了海南，擴大了海南房交會的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆房交會吸引了包括普羅斯旺假期、海南大公館、兆南萬泉綠洲、菩提樹蔚藍海岸、魯能海藍椰風(fēng)、凱撒豪庭等眾多海南一線樓盤，有近60家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展；參展樓盤建筑面積達670萬平方米；約有4.2萬余人次各地參觀者到場看房購房，其中省外異地購房團人數(shù)突破千人，約有近1100人到場看房購房。展會期間，各參展樓盤實際及意向成交量共計572套，成交總金額約2.4億元，其中，島外購房團購買數(shù)量占到了成交總量的70％以上。

海南房地產(chǎn)展示交易會自舉辦以來，一直受到海南省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)、?？谑姓I(lǐng)導(dǎo)、海南省房協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和?？谑匈Q(mào)促會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。在過去的八屆中，海南房地產(chǎn)展示交易會已經(jīng)打下了一定的基礎(chǔ)，為了提升海南房交會在海南房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的作用和影響，將海南房交會打造成海南房地產(chǎn)業(yè)的旗幟性品牌展會，海南共好會議展覽有限公司突破以往八屆展會在辦展理念，最顯著的特征是：共好公司在其一貫堅持的貫穿始終的長線服務(wù)的基礎(chǔ)上，推行誠信重諾，信譽辦展的理念。為客戶創(chuàng)造最大價值，提供海南最專業(yè)化的展覽服務(wù)。

本屆房交會繼續(xù)采用“政府搭臺、市場運作”的方式運作，海南共好會議展覽有限公司根據(jù)自身辦展經(jīng)驗，在整個運作過程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運作經(jīng)營，取得巨大的社會效益，再次成為一個由政府主辦和指導(dǎo)，市場化運作的成功會展范例，鞏固了“海南房交會“這一品牌的無形資產(chǎn)和價值?！暗诰艑煤Ｄ戏拷粫钡某晒εe辦，得到了海南省、海口市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽。

三、需要改進的方面

2007第九屆海南房交會已落下帷幕，本屆房交會的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益，同時，也為今后海南房交會的舉辦奠定了良好的基礎(chǔ)。為進一步辦好明年的房交會，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，明年的房交會需要改進的方面：1、展會現(xiàn)場要控制好各展臺的音量，為消費者提供一個良好的參觀交流環(huán)境。2、爭取下一屆房交會能給參展企業(yè)提供更大的面積，將房交會規(guī)模做得更大。3、通過進一步努力，爭取組織更多國內(nèi)其他城市的購房團和企事業(yè)單位團購。

 

 

2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會組委會

二○○八年一月十八日